Quadre de classificació documental
Quadre de classificació documental
L’Ajuntament de Deltebre disposa d’un quadre de classificació documental que organitza, estructura i identifica tota la documentació municipal d’acord amb criteris funcionals, arxivístics i normatius.
Aquest instrument constitueix la base del sistema de gestió documental municipal i permet classificar els documents segons les funcions i activitats que desenvolupa l’Ajuntament, independentment de l’òrgan o servei que els genera. D’aquesta manera, es garanteix una gestió homogènia, coherent i continuada en el temps.
El quadre de classificació facilita:
L’organització i localització de la documentació.
La gestió eficient dels expedients, tant en suport paper com electrònic.
El compliment de la normativa vigent en matèria de procediment administratiu, transparència i accés a la informació pública.
La preservació de la memòria institucional i del patrimoni documental del municipi.
Aquest sistema és una eina essencial per assegurar una administració més ordenada, transparent i accessible, al servei de la ciutadania i dels professionals municipals.